Neoprávnené používanie
značky zamestnancom
Interné riziká
Zamestnanci sú dôležitým článkom značky, ale môžu ju aj neúmyselne ohroziť. Neoprávnené používanie môže zahŕňať:
– predaj tovaru pod menom firmy bez súhlasu,
– používanie loga na súkromných projektoch,
– neautorizované zdieľanie citlivých marketingových materiálov.
Takéto konanie môže poškodiť reputáciu a vytvoriť právne riziká.
Prevencia pomocou interných pravidiel
Vytvorte jasné smernice, ktoré definujú, ako sa názov a logo môžu používať. V pracovných zmluvách uveďte, že duševné vlastníctvo patrí firme a aké sankcie hrozia pri porušení. Zamestnancov pravidelne školte o význame ochrannej známky, a o tom, ako chrániť firemnú identitu.
Postup pri zistení porušenia
Ak zistíte neoprávnené používanie značky: – zhromaždite dôkazy (emaily, príspevky na sociálnych sieťach), – overte úmysel – niekedy ide o nevedomosť – upozornite porušiteľa a vyžadujte nápravu – ak ide o závažné porušenie, využite príslušné právne kroky, ktoré najprv preberte s vašim odborníkom na právo duševného vlastníctva – môžete v tejto veci kontaktovať aj nás.
Mýty o internom používaní
Mýtus: „Keď som zamestnanec, môžem používať logo, ako chcem.“ Realita: použitie firemného loga je viazané na pracovnú pozíciu a spôsob používania. Nie každý spôsob použitia je vhodný najmä pokiaľ ide o registrovanú ochrannú známku.
Mýtus: „Menšia kreativita nikomu neublíži.“ Realita: neautorizované projekty môžu vytvoriť konflikty so zákazníkmi a obchodnými partnermi. Ako sme spomenuli, nie každý spôsob použitia je vhodný najmä pokiaľ ide o registrovanú ochrannú známku.
Posilnenie firemnej kultúry
Najlepšou ochranou je otvorená komunikácia. Vysvetlite zamestnancom, prečo je dôležité používať identitu jednotne a aké škody môže spôsobiť neautorizované konanie. Využívajte preverenie značky a náš portál registrujznacku.sk na registráciu vašich značiek, aby ste mali pevný právny základ pre ochranu nielen základnej firemnej identity ale aj identity a značky vašich produktov.
Dôvera a kontrola
Dôvera je základom, no treba mať aj mechanizmy kontroly. Pravidelné auditovanie interných materiálov a transparentné procesy sú cestou, ako zachovať identitu a chrániť hodnotu značky. Nastavenie vhodnej stratégie právnej ochrany značky a jej zakomponovanie do firemných procesov sú alfou-omegou celej ochrany vašej firemnej identity, značky a brandu ako takého.